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 公派留学人员须知

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  一、关于办理报到、奖学金发放及回国手续

  1、国家公派人员抵比后,应直接与中国驻比利时大使馆教育处取得联系,并将“报到证”原件和“资格证书(中文版)”原件邮寄至教育处(地址:Education Section,Avenue Bel-Air 16, 1180 Uccle, Belgium 信封上请注明“公派生报到”)。

  2、所有新到比利时的公派留学人员(无论是本科生、硕士研究生、博士研究生、博士后、访问学者还是中比政府互换交流生)必须在抵达比利时后的一个月内在教育处网站(www.chinaedu.be)“留学服务”栏目下载“在比留学人员登记表”,填写后发到教育处邮箱(jiaoyuchu.bilishi@skynet.be),逾期不提交登记表者不予办理各种有关证明。

  3、在填写“在比留学人员登记表”时,请务必将留学单位地址、住址(包括邮政编码)及电话号码(包括手机号)、电子邮件地址等填写准确,以便我们进行管理和提供服务;留学专业须同时用中英文写明。

  4、接受国家留学基金委资助的国家公派留学人员(主要指CSC项目人员),还需在抵比后尽快办理银行账户,然后向教育处提供准确的开户银行和账号信息(从“留学服务”栏目下载并填写“xxx银行账户信息”表格并通过电子邮件发到教育处邮箱:jiaoyuchu.bilishi@skynet.be),填写后表格须重新命名,xxx应改为个人姓名,以便能够及时收到教育处发放的奖学金。

  5、为避免出现不必要的纠纷,奖学金只向留学人员本人发放,留学人员不得托人代领。奖学金原则上每季度第一个月发放一次,在比时间不足整季度时,按天数发放。新到比留学人员,自提交银行信息和帐号后一个月未收到奖学金者,可通过电话或邮件向教育处询问。

  6、在比留学时间超过半年的,按春/秋学期每半年向教育处提交一份研修报告;留学时间在半年以内的(含半年),回国前提交一份留学总结报告。不按要求及时提交研修报告的留学人员,教育处有权停发奖学金,回国前不予开具《留学回国人员证明》。

  7、研修或学业结束前一个月,应从教育处网站“留学服务”栏目下载并填写“国家公派留学人员回国订票单”(详见“国家公派留学人员回国订票申请”),通过电子邮件发给教育处(jiaoyuchu.bilishi@skynet.be)。填写时请将订票人的详细地址和联系电话及电子邮件写清楚,以便航空公司联系确定行程、告知航班变更信息。

  8、完成研修或学业准备回国时,教育处将为符合要求的留学人员开具“留学回国人员证明”(详见“开具《留学回国人员证明》须知”)。

  二、关于办理学籍变更

  1、已在比注册报到的公派人员除不可抗拒因素外,不得变更留学国别。

  2、国家公派留学人员应按期回国,如遇特殊情况需要延期回国或提前回国时,须至少提前两个月向教育处递交书面申请,并出具国内推选单位同意函、在比留学单位或导师(合作者)的同意函;申请延期时间超过6个月(含6个月)的,还须提供比方留学单位出具的奖学金或生活补助官方证明(资助额度不得低于同期国家公派同类人员资助标准),材料齐全后由教育处报国内审批;获国内批准后,须到教育处签署《资助出国留学人员协议书》补充条款。

  3、未经允许不得改变留学专业或学校。如遇特殊情况需要在比利时留学单位(院?;蜓芯炕梗┠诓勘涓合祷蜃ㄒ凳?,须出示国内推选单位和国外原导师(合作者)及新导师的同意函,报教育处备案;如需变更留学单位(院?;蜓芯炕梗?,须提前两个月向教育处提出申请,并出具国内推选单位意见函、原留学单位(比方院?;蜓芯炕梗┑际Γê献髡撸┮饧托陆邮芰粞Уノ唬ū确皆盒;蜓芯炕梗┑际Γê献髡撸┑耐饨邮芎?,由教育处报国内审批。

  4、在规定留学期限内无法获得学位者,在接到本人申请和国内推选院校和在比留学单位导师意见函后,由教育处提出或适当延期或结束学业的明确意见,报国内审批。

  三、关于留学期间其他注意事项

  1、办理当地身份证或办理家属探亲时,如需提供奖学金证明,可到教育处办理;

  2、在比留学期间应遵守比利时法律和留学单位的相关规定,如回国或赴比利时以外国家休假、考察或开会,须向教育处提交书面申请,由教育处同意后方可执行。休假或考察活动同一年内不应超过一次或15天,超过以上次数和时间的,自超出之日起停发奖学金;

  3、对在比留学期间违犯纪律、逾期不归或有未还清国家助学贷款等违约行为者,由留学人员本人承担相关违约责任。

 
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